В объектных сметах объединяется информация из локальных смет. Все они имеют отношение к сметной документации, которая является основой для формирования договорных цен на строительные объекты, которые входят в рабочую документацию.

Сметную документацию необходимо составлять в тех случаях, когда нужно точно узнать свой лимит финансов по тому или иному строительству, когда нужно узнать все возможные дополнительные расходы, которые не были предусмотрены сметными требованиями и нормами.

Здесь также нужно учесть и все компенсации, которые связаны с тем, что земельные участки изымаются под застройку; компенсации, связанные с использованием всевозможных доплат и льгот, которые были установлены государственными органами.

Сводные сметы, как правило, необходимо составлять, принимая во внимание сметы по каждому объекту, а также сметные документы на определенные виды расходов, связанных со строительством.

Если речь идет о таких очередных объектах строительства, как сооружения и здания, то необходимо отдельно составить объектные сметные документы. Они должны относиться к каждой очереди.

Если к строительному процессу необходимо привлечь более двух подрядчиков, то сметы на все расходы и работы для каждого подрядчика нужно оформлять в виде отдельного документа.

Эксперты-сметчики также рекомендуют составлять общий список расходов, когда необходимо составить сметные документы на различные объекты гражданского и жилищного строительства, или определить стоимость возведения зданий, предприятий, сооружений, а также их очередности.